o arquivo responde

Onde se situa o Arquivo da Universidade de Aveiro?

Presentemente o arquivo possui três depósitos. Um encontra-se na cave do edifício da Reitoria, os outros estão localizados na Zona Técnica Central. Um está localizado onde outrora funcionaram as antigas oficinas de impressão o outro, recentemente intervencionado para receber documentação, numa das salas onde presentemente funcionam algumas aulas do Departamento de Comunicação e Arte. O espaço das antigas oficinas foi totalmente renovado e preparado para receber a documentação mais antiga da instituição.


Qual o período temporal que abrange a documentação à guarda do Arquivo da Universidade de Aveiro?

O Arquivo da UA acolhe, preserva e trata documentação desde a sua fundação, em 1973, até à atualidade.

Qual a origem da documentação do Arquivo da Universidade?

A documentação do arquivo é fundamentalmente constituída por informação produzida, recebida e acumulada no âmbito das atividades desenvolvidas pela Academia, desde a sua constituição.


Quem pode Utilizar o Arquivo da UA?

Este serviço serve primordialmente a própria Universidade: Serviços, Departamentos/Escolas  e todas as unidades de governo e gestão da UA. Para além disso o arquivo pode também ser consultado pelo público, após aprovação, de um pedido que deve ser dirigido à Direção dos Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia – SBIDM.

Quais as principais tipologias do fundo documentaldo Fundo Documental?


- Atas de reuniões dos orgãos da UA
- Livros de registo de correspondência recebida/enviada
- Copiadores de correspondência 
- Documentos de despesa/receita
- Documentos iconográficos - fotografias; panfletos; brochuras; plantas; fotografias aéreas.
- Entre Outros.

O arquivo da Universidade da Aveiro tem serviço de Leitura?

O Arquivo possui pessoal técnico para apoiar e orientar os utilizadores, e tem instalações para pesquisa e consulta de informação.

A que tipo de Informação/Documentação se pode ter acesso no Arquivo da Instituição?

O Arquivo tem à sua guarda informação produzida, no decorrer das suas atividades, pelos diferentes serviços, desde a sua criação até aos dias de hoje. Este possui diversas tipologias documentais, nomeadamente Processos de alunos; Processos de funcionário que já não se encontram no ativo; Projetos de estudo; Processos de Obras; Fotografias, livros de termos e pautas, relatório de atividades, Comemorações Académicas, etc. Contudo, algumas destas tipologias referenciadas, por ter carater pessoal, não estão acessíveis ao público externo.
 
Como posso verificar se o Arquivo possui a documentação que pretendo pesquisar?

Neste momento este serviço ainda não disponibiliza pesquisa em linha, desta forma deve contatar o Arquivo através de correio eletrónico SBIDM-arquivo@ua.pt ou através dos contatos que se encontram disponíveis na página do Arquivo ou se preferir através do nosso blog - LEME, Legado da Memória.
 
Podem realizar-se trabalhos de investigação com base na informação à guarda do Arquivo da UA?

O Arquivo é uma fonte de informação, logo de conhecimento. Os investigadores, mestrandos, doutorandos, etc, poderão fazê-lo. Para isso devem efetuar um pedido para o correio electrónico do arquivo, ou através de formulário disponível em linha, identificando a documentação que necessitam de pesquisar. Contudo é necessário preencher um termo de responsabilidade para consultar ou reproduzir documentos, devendo igualmente mencionar na Bibliografia do trabalho as fontes de recolha de informação.

Podemos fotografar os espaços do Arquivo ou os seus documentos?

Não. Aos visitantes e utilizadores do arquivo está vedada a execução de fotografias no interior dos espaços. A obtenção de reprodução de imagens ou documentos poderá, no entanto, ser solicitada à Diretora dos Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museológica - SBIDM. Para além disso o Sistema Integrado para Bibliotecas e Arquivos – SinBAD disponibiliza imagens da Instituição.

O Arquivo da UA possui algum serviço de carater educativo?

Presentemente o Arquivo apenas realiza visitas guiadas aos seus diferentes espaços no entanto pretende, futuramente, criar um serviço que possibilite essas valências.
última atualização a 24-01-2017
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