gabinete de apoio aos serviços > atribuições

Coordenação: deolinda maria figueiredo martins lopes

Contabilidade / Tesouraria:

  • Funções de Tesouraria;
  • Contabilidade;
  • Elaboração de ofícios/ informações referentes à área contabilística;
  • Arquivo referente à área contabilística;
  • Aquisição de material;
  • Organização do inventário e património dos Serviços;
  • Organização dos depósitos, em numerário e espécie, referentes às receitas dos Serviços;
  • Efetividade dos funcionários;
  • Instrução dos processos de reembolso;
  • Instrução dos processos de propinas pagas por outras Instituições.

Informações Gerais:

  • Atendimento telefónico da linha direta do exterior;
  • Prestação de informações gerais – Triagem ao atendimento telefónico.

Serviços Auxiliares:

  • Arquivo do expediente dos Serviços Académicos;
  • Fotocópias;
  • Registo, receção e envio do expediente dos Serviços;
  • Tarefas de auxiliar.

Serviços de Apoio:

  • Atualização da página Web dos Serviços (http://www.ua.pt/sga);
  • Apoio funcional aos diversos cursos – Lançamento informático, médias, equivalências, processos de alunos ERASMUS; alterações às inscrições; alterações aos planos curriculares;
  • Apoio funcional às várias tarefas associadas ao Gabinete de Apoio aos Serviços;
  • Apoio informático aos Serviços;
  • Concursos e regimes especiais;
  • Gestão e resposta ao mecanismo de sugestões/ reclamações disponibilizado na Secretaria Virtual (http://paco.ua.pt);
  • Gestão e resposta às mensagens do endereço de correio electrónico geral dos Serviços (academicos@ua.pt);
  • Manipulação de software;
  • Pautas;
  • Pivot dos Serviços junto do CICUA;
  • Preparação das tarefas atinentes à atribuição de bolsas de mérito e prémios escolares;
  • Preparação das tarefas atinentes à criação, alteração e suspensão de cursos;
  • Preparação das tarefas atinentes à definição dos Numerus Clausus dos vários cursos;
  • Preparação dos editais de abertura dos cursos;
  • Preparação e apoio às tarefas atinentes às Matrículas do 1.º ano;
  • Preparação e atribuição das tarefas atinentes à cerimónia da entrega dos diplomas;
  • Publicações para o Diário da República.
última atualização a 06-01-2014
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