Partilhar Calendário

Um utilizador pode partilhar o seu calendário diretamente a partir da interface Web.
A partilha de calendário só é possível entre utilizadores da mesma plataforma. Ou seja um utilizador que esteja na plataforma Office365 não pode partilhar calendário com um que esteja na plataforma Exchange e vice-versa.
Quem vai partilhar tem de definir o utilizador que terá acesso ao calendário.De seguida, deverá escolher as permissões que pretende atribuir a esse utilizador.

Atenção: apenas o calendário principal pode ser partilhado. As permissões "proprietário" não podem ser adicionadas ao calendário senão a partir de um software cliente do tipo Outlook.

Clique aqui para encontrar informação sobre a configuração de contas de correio.

Office 365

Vista de utilizador que partilha o calendário

Autorizações de partilha de calendário Parte 1:
Office365
Office 365
Na janela azul, no topo, selecione Office365 e depois "Calendário".

Uma vez nesta interface, na parte da esquerda, selecione através de um clique com o botão direito do seu rato o calendário principal.
No nosso exemplo, trata-se do calendário com o ícone do gato.

Clique de seguida em "Partilhar/Share".


Autorizações de partilha de calendário Parte 2:
Office365
Office 365
  1. Partilhar com. Escreva o nome da pessoa com quem quer partilhar o calendário na caixa Partilhar com. O Outlook Web App pesquisa automaticamente no livro de endereços o nome que escreveu.
  2. Contacto. Após localizar a pessoa, esta é adicionada automaticamente à lista de pessoas com as quais pretende partilhar o calendário. Pode adicionar o número de pessoas que pretender.
  3. Opções de acesso de partilha. Selecione as informações que pretende partilhar. Os Detalhes completos permitem que a pessoa veja todas as informações sobre os eventos no seu calendário, exceto os marcados como Privados. A opção Detalhes limitados apresenta o assunto e a localização. A opção Disponibilidade apenas só mostra que tem um evento a uma determinada hora, mas não fornece outros detalhes. Os eventos privados são sempre apresentados com disponibilizado ocupado.
    Pode atribuir às pessoas da sua organização permissões para editar o seu calendário ao selecionar Editor. Para atribuir permissão para enviar e responder a pedidos de reunião em seu nome, selecione Delegar.
  4. Assunto. Se pretender, pode editar o assunto.
  5. Calendário. Se tiver mais que um calendário, selecione o que pretende partilhar. A maioria das pessoas partilha o calendário predefinido (chamado Calendário), mas pode partilhar qualquer calendário que faça parte da sua caixa de correio.
  6. Depois de adicionar todas as pessoas com quem pretende partilhar e o nível de acesso que as mesmas terão, selecione Enviar para partilhar o convite ou selecione rejeitar Eliminar para cancelar.

Ponto de vista do utilizador que recebe a partilha do calendário

Recuperação do calendário partilhado através do email de confirmação:
Office 365
Quando se ligar ao Webmail irá ver um email cujo remetente é a pessoa que partilhou consigo o calendário.

Poderá validar a partilha do calendário a partir do email recebido.
Recuperação do calendário partilhado na interface OWA Parte 1:
Ao clicar em "calendário", irá aceder a esta interface.

Através de um clique com o botão direito terá a possibilidade de abrir na secção da esquerda um calendário que foi partilhado consigo.
Selecione "Abrir o calendário" e depois "A partir do diretório". Introduza o contacto que partilhou consigo o calendário e valide, clicando em "abrir".
O calendário partilhado estará agora disponível a partir da sua interface OWA.


Exchange

Ponto de vista de utilizador que partilha o calendário

Autorizações de partilha de calendário Parte 1:
Exchange
Exchange
Na janela amarela, na parte inferior esquerda, selecione o ícone do"Calendário".

Uma vez nesta interface, na parte da esquerda, selecione através de um clique com o botão direito do seu rato o calendário principal.
No nosso exemplo, trata-se do calendário com o ícone azul.

Clique de seguida em "Partilhar/Share".
Autorizações de partilha de calendário Parte 2:
Exchange
Exchange
  1. Para/To ... Escreva o nome da pessoa com quem quer partilhar o calendário na caixa Partilhar com. O Outlook Web App pesquisa automaticamente no livro de endereços o nome que escreveu.
  2. Assunto/Subject : Aceite a sujestão ou altere o assunto da mensagem a enviar.
  3. Partilhar/Share: Selecione as opções de acesso de partilha que pretende atribuir.
    Free/busy information / Informações de Disponibilidade Partilha apenas as informações de disponibilidade.
    Free/busy information including subject and location / Informações de Disponibilidade/ocupação, incluindo assunto e localização Partilha informações de disponibilidade, bem como o assunto e a localização dos itens de calendário.
    All information / Todas as informações Permite que o destinatário veja as suas informações de disponibilidade, o assunto, a localização e outros detalhes do calendário.
  4. Se pretender pedir automaticamente permissão para ver a pasta Calendário predefinido do destinatário, selecione I want to request permition to view the recipient's Calendar folder / Pretendo pedir permissão para ver a pasta Calendário do destinatário.
  5. Depois de adicionar todas as pessoas com quem pretende partilhar e o nível de acesso que as mesmas terão, selecione Enviar.
Ponto de vista do utilizador que recebe a partilha do calendário

Recuperação do calendário partilhado através do email de confirmação:
Exchange
Quando se ligar ao Webmail irá ver um email cujo remetente é a pessoa que partilhou consigo o calendário.

Poderá validar a partilha do calendário a partir do email recebido.
Recuperação do calendário partilhado na interface OWA Parte 1:
Ao clicar em "calendário", irá aceder a esta interface.

No menu "Partilhar ..." selecione "Adicionar Calendário ...".
Introduza o nome do contacto que partilhou consigo o calendário e valide, clicando em "Ok".
O calendário partilhado estará agora disponível a partir da sua interface OWA.
última atualização a 08-03-2016
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