Sandra Mónica Amarante Gomes

Assistente Técnico
gabinete: 11.1.1
extensão: 23463
telefone externo: 234372545

atribuições

Arquivo de documentos nos processos individuais (contratos e nomeações, pedidos de férias, faltas, licenças, relatórios de actividade, equiparações a bolseiro, declarações de exclusividade, outros)

Processamento, verificação e arquivo de pedidos de férias, licenças diversas e justificações de faltas ;

Verificação do mapa férias

Envio de documentos da ADSE para DRH

Arquivo do GesDoc

Arquivo físico dos documentos complementares do dossier pedagógico de cada unidade curricular (p.e., pautas)

Recepção e registo do expediente entrado (inclui cópia digital e respectiva classificação)

Recepção de pautas para afixação

Recepção de documentos (pedidos de licenças – sabáticas e outras, pedidos de férias, atestados médicos, documentos ADSE, declarações de exclusividade, pedidos de acumulação de serviço docente, outros)

Fornecimento dos dados previstos no Regulamento de Estudos aos Directores de Curso e ao Conselho Pedagógico

Verificação da inserção dos dados necessários para geração do dossier pedagógico de cada unidade curricular

Verificação da inserção dos sumários em cada unidade curricular

Recepção e envio dos processos de equivalências

Recepção e envio dos pedidos de validação de Médias Finais

Relacionamento com Conselho Pedagógico (Reserva de salas; Horários das salas; Calendário de exames)

Arquivo Sectorial

Apoio a Alunos (questões pedagógicas, inscrições em unidades curriculares, programas de disciplinas)

Apoio a Docentes (inscrições pontuais nas turmas, mudanças de turma, PACO)

Afectação do serviço docente aos docentes no PACO

Envio aos docentes da DSD nas diferentes fases

Publicitação na página web de eventos (agenda, notícias ua-online, etc.) e actualização da informação

Apoio aos processos Concursais (e Bolsas de Interessados) de pessoal docente

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