O processo de criação de uma empresa de base tecnológica, na Universidade de Aveiro, é efetuado através da UATEC, e inicia-se com o preenchimento do formulário de Comunicação de Ideia de Negócio, pelos membros da comunidade académica, o qual contempla o parecer, quando aplicável, do(s) Diretor(es) do Departamento e do(s) Coordenador(es) da Unidade de Investigação. Caso um promotor não esteja afiliado a nenhuma Unidade de Investigação, deve elaborar uma declaração, que assim o ateste.
Uma vez rececionado o documento, é remetido à Comissão de Análise de Empresas de Base Tecnológica, que aprecia o pedido quanto ao mérito científico e comercial da ideia de negócio.
Se o parecer for favorável, os promotores devem constituir a empresa de base tecnológica e remeter, através da UATEC, para a Comissão de Análise de Empresas de Base Tecnológica, os seguintes documentos: